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Secure E-Mail
Servizio di e-mail encryption per l’invio di e-mail sicure
La web app Secure E-Mail ti permette di utilizzare all’interno della tua Boole Suite e-mail sicure e protette. Potrai inviare e ricevere e-mail e allegati cifrati applicando le funzionalità avanzate di protezione di boolebox.
La sicurezza della posta elettronica si applica scegliendo il livello di protezione tra i template disponibili e la tipologia di accesso per il destinatario.
Le 4 funzionalità principali per email sicure e protette
01. Inviare e ricevere e-mail cifrate
Con il nostro software di gestione delle mail aziendali, puoi inviare e-mail e allegati senza perderne il controllo grazie alle limitazioni che puoi impostare su entrambi.
02. Template di condivisione
Decidi il livello di protezione da applicare alle e-mail crittografate e agli allegati in fase di invio, scegliendo uno dei template preimpostati dalla tua azienda.
03. Personal key
Puoi impostare chiavi di cifratura personali sull’e-mail protetta e sugli allegati per impedire l’accesso a chi non possiede quella chiave per decifrarli e mantenere l’e-mail sicura.
04. App Mobile per l’invio di mail sicure dal telefono
Puoi inviare e-mail protette anche dal telefonino utilizzando la cifratura delle e-mail dalle app mobile disponibili per Android e iOS.
Esempi di utilizzo del nostro Secure E-Mail
Secure e-mail è utilizzato nelle aziende per lo scambio di mail con informazioni riservate ed è particolarmente apprezzato perché non richiede il cambio del proprio client di posta. La crittografia di boolebox si aggancia facilmente ai client più comuni, facendo in modo che le informazioni contenute nelle email non transitino sui server di Google o Microsoft, applicando una cifratura end-to-end. Solamente i diretti interessati sono in grado di decifrare i contenuti delle email.
La nostra webapp per la gestione e lo scambio sicuro di email aziendali è utilizzata in molteplici settori, come ad esempio:
- Negli studi professionali, per scambiare in modalità cifrata informazioni e documenti in allegato alle mail che riguardano, per esempio, lo svolgimento di una causa tra un avvocato e il suo cliente. Le informazioni, spesso sensibili, vengono crittografate così che non possano essere intercettate da elementi esterni. Ognuno dei soggetti coinvolti viene avvisato dell’arrivo della mail grazie ad una notifica che permette di rispondere rapidamente.
- Nelle agenzie viaggi e negli hotel, per lo scambio di documenti e informazioni in modalità cifrata. In questo caso, è necessario gestire pratiche di check in e check out velocemente, senza necessità di archiviare i documenti, ma garantendo comunque la protezione dei dati sensibili e il rispetto dei regolamenti sulla privacy. Secure email viene utilizzato in questo settore anche per l’invio dei biglietti elettronici, degli itinerari e dei voucher.
“Utilizzo Secure E-Mail nella fase di preparazione delle memorie dei clienti del mio studio legale. Si tratta di comunicazioni e documenti riservati che questa soluzione cifratura delle e-mail mi permette di rendere accessibili solo al destinatario che decido io.
Dopo aver inviato la prima bozza, grazie alla nostra licenza Microsoft 365 che si integra perfettamente con Secure E-Mail, posso modificare direttamente online l’allegato inviato per creare la versione definitiva.”
Avv. Alessio D.
Abbina Secure File Manager a Secure E-Mail
Con Secure File Manager puoi visualizzare e gestire gli allegati che hai inviato con Secure E-mail, organizzandoli in cartelle.
Puoi modificare gli allegati alle e-mail cifrate anche dopo l’invio, aggiungere commenti, task e annotazioni e visualizzare le modifiche effettuate dal destinatario. Se cambi idea sull’invio, puoi anche cancellarli o revocare i permessi della condivisione rendendoli inaccessibili al destinatario in tempo reale.
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Mettici alla prova. Compila questo form per richiedere una demo gratuita. Toccherai con mano l’efficacia delle soluzioni di protezione dati aziendali di boolebox.
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