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File Encryptor
for OneDrive & SharePoint
OneDrive-Dateiverschlüsselung: Verschlüsseln Sie Dateien auf OneDrive und SharePoint
Mit der Dateischutz-App für OneDrive® und SharePoint® können Sie alle Vorteile der OneDrive for Business-Verschlüsselung von Boolebox nutzen, ohne auf Ihr gewohntes Repository zu verzichten. Direkt von Ihrem Microsoft-Konto aus können Sie die Dateien in Ihrem persönlichen Bereich auf OneDrive sowie auf Ihrer SharePoint-Website verschlüsseln.
Die vier wichtigsten Funktionalitäten
01. SharePoint und OneDrive: Sicheres Freigeben
Sie können Dateien mit der OneDrive– und SharePoint-Verschlüsselung von Boolebox mit demselben Verfahren freigeben, das Sie normalerweise auf diesen Plattformen anwenden. Sowohl Nutzer, die eine Lizenz für File Encryptor für OneDrive & SharePoint haben, als auch Nutzer ohne Lizenz können auf die Dateien zugreifen.
02. OneDrive- und SharePoint-Sicherheit durch Klassifizierung
Um Dateien mit Boolebox zu verschlüsseln, wählen Sie einfach das Schutzniveau, das auf die Datei oder den Ordner angewendet werden soll, indem Sie aus den von Ihrem Unternehmen vorgegebenen Klassifizierungsregeln die am besten geeignete Option auswählen. Alle Nutzer, die in dieser bestimmten Klassifizierung enthalten sind, können auf die verschlüsselten Dateien in der vorgesehenen Weise zugreifen.
03. Manuelle Verschlüsselung
Mit unserem OneDrive– und SharePoint-Dateischutz können Sie Dateien und Ordner in Ihren SharePoint- und OneDrive-Bibliotheken anhand der von Ihrem Unternehmen vorgegebenen Klassifizierungsregeln manuell ver- und entschlüsseln.
04. Automatische Verschlüsselung
You can automatically encrypt the files and folders located in your SharePoint and OneDrive libraries using rules set by your company.
Anwendungsbeispiel für den File Encryptor for OneDrive & SharePoint…
„Ich arbeite für eine Regierungsbehörde und wir haben besondere Sicherheitsanforderungen. Wir haben schon immer Microsoft OneDrive verwendet, aber wir wollen unsere vertraulichen Dateien nicht auf Servern speichern, die nicht zu 100 Prozent sicher sind – um jeden Zugriff von außen auszuschließen. Daher haben wir nach einer Lösung zur Verschlüsselung von Dateien auf OneDrive gesucht.
Dank der OneDrive-Verschlüsselung von Boolebox können wir Tools wie OneDrive® und SharePoint® weiterhin nutzen, indem wir die Dateien nur autorisierten Personen zugänglich machen. Wir haben uns dafür entschieden, in OneDrive oder SharePoint nur einen Link als ‚Platzhalter‘ zu hinterlegen, während die eigentliche Datei sicher auf den Boolebox-Servern gespeichert wird, die nicht gehackt werden können. Auf diese Weise müssen wir unsere Arbeitsgewohnheiten nicht ändern, denn der gesamte Prozess läuft automatisch über den File Encryptor für OneDrive & SharePoint ab“
Carlo Maria W.
Kombinieren Sie den File Encryptor for OneDrive & SharePoint mit dem Secure File Manager und dem File Encryptor for Windows
Wenn Sie über die App Secure File Manager verfügen, können Sie jede verschlüsselte Datei anzeigen und verwalten, auch ohne sie vorher zu entschlüsseln. Sie können verschlüsselte Dateien bearbeiten, Kommentare, Aufgaben und Anmerkungen hinzufügen und die von der empfangenden Person vorgenommenen Änderungen einsehen. Bei Bedarf können Sie zudem freigegebene Dateien löschen oder ihre Zugriffsberechtigungen mit sofortiger Wirkung widerrufen, sodass nicht mehr darauf zugegriffen werden kann. Wenn Sie über File Encryptor für Windows® verfügen, können Sie verschlüsselte Dateien mithilfe lokaler Anwendungen bearbeiten, ohne sie zu entschlüsseln.
Erleben Sie Boolebox in Aktion!
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